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公务用车管理办法(暂行)

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洋县钒钛磁铁矿有限责任公司 公务用车管理暂行办法 为了加强公务用车管理, 更加合理的使用车辆, 降低车辆运行成 本,提高车辆的使用效率,根据公司的车辆管理制度,制定本办法: 一、车辆申请及安排: 1、按照公司的派车制度,各部门使用车辆必须提前一天到车队 申请, 车队负责人根据出车路线, 本着先急后缓的原则统一安排车辆。

2、为减少出车频次,降低车辆使用费支出,提倡各部门拼车出 行,车队负责人根据各部门用车申请合理安排车辆,同一方向出行原 则安排一辆车。

3、针对下列情况,车队可安排专车出行: (1)参加上级公司、机关会议的; (2)公司安排接送的重要领导及客人; (3)处置紧急、突发的; (4)两个或两个以上部门人员同一方向外办理业务的; (5)银行提款、携带公务资料超过 20 公斤以上的; (6)重大设备维修、生产设备、生活物资紧急采购的。

4、矿区内用车:车队应做好车辆申请使用登记台账;矿区外用 车: 使用部门应提前填写派车单, 并按程序办理审批手续。

(矿区内、 外界限: 公司向西至金桑路与大黄公路交汇处、 向东至野人沟尾矿库、 向南至子午河桥,在该范围内属矿区内。

) 1

5、给各生产单位配备的车辆,禁止矿区外出行;确因工作需要 外出的,应提前向车队申请,并按程序填写派车单办理审批手续,由 车队统一安排车辆。

二、车辆使用费用管理: 1、矿区用车费用实行预算管理制度。

车队按照上年度各部门矿 内用车情况核算费用,制定本年度各部门车辆使用费年度预算,并平 均分摊至每月。

2、对于部门间拼车出行的情况,车辆使用费按照实际行驶里程 由使用部门均摊。

3、各部门车辆使用费由车队按月核算、按季度考核。

对于部门 车辆使用费超出月度预算的,车队应于提醒其部门负责人;对于部门 车辆使用费超出季度预算的, 由其部门负责人按超出季度预算部分的 10%承担车辆使用费。

4、公司所有车辆的费用按照单车核算的原则管理。

车队按照车 辆运行日志,按月统计车辆运行费用,按季度分析车辆各项费用变化 情况,根据费用增减变化分析原因,并提出改进措施及意见。

5、公司车辆各项费用支出规定: (1)燃油费用:实行定点加油,非经批准禁止外出加油; (2)通行费用:根据派车单,实行单车单趟次报销; (3)保险费用:实行同等保额,比价购买的原则; (4)维修费用:按照提前审批,统一安排,定点维修程序办理。

三、车辆使用规定: 2

1、车辆驾驶员必须是车队专职司机或各部门具有驾驶资质且在 车队备案的人员, 具有驾驶资质未经车队备案或无合法有效驾驶执照 的人员一律不得驾驶公司车辆。

2、未经公司车队允许或未办理车辆申请使用审批手续的,不得 使用公司车辆; 私自使用车辆的无论发生交通事故与否都要按照公司 《车辆管理制度》相关条款处理。

3、严格按交通法规驾驶车辆,交通违章由责任司机负责处理。

处理交通违章费用超出规定限额部分,由责任司机自己承担。

4、车辆使用完毕,驾驶人员应及时对车辆进行清洗,保持车内 外整洁,并按要求停放,按程序检查交还车队。

5、节假日期间,除值班车辆外,公司其它所有车辆由车队按规 定封存。

2016 年 5 月 16 日 3

附件 1 2016 年各部门费用 2015 年度 2016 年第一季度 部门 本年度第一季 部门月预算费 内部用车 平均每月费用 度 月平均/13 用上下幅度 (元) (元) 各部门费用 (元) 10%(元) (矿内) 427.70 415.24 100.68 364.39 655.75 27.02 74.40 551.22 130.59 751.41 0.00 755.44 677.70 906.95 985.66 1626.71 8450.87 6715.44 1831.33 6452.11 26216.01 892.23 2917.33 213.98 666.11 1037.97 33.66 36.52 1047.01 554.45 1779.72 21.54 2016.61 398 544 94 332 584 23 60 505 143 715 2 736 521 1214 899 1122 7892 358—438 490—598 100 299—365 526—642 100 100 455—556 129—157 644—787 100 662—810 521 1214 809—989 1122 安全环保部 4277.04 生产技术部 4152.43 质检计量部 1006.81 基建工程部 3643.95 办公室 6557.51 人力资源部 270.22 后勤保障部 744.00 外协保卫部 5512.19 部 销售部 财务部 天健选厂 青沟选厂 采区 1305.93 7514.07 0.00 6777.04 9069.47 9856.58 地质测量部 7554.39 公路项目部 8133.53 合计(元) 76375.14 1、各部门费用不足 100 元的统一按照 100 元计算,不适用 10%的增降幅度。

2、预算根据实际公里数和油耗得出的,不含维修费和保险费用 3、按月统计按季考核。

4、各部门自行签写其他乘车部门,返回时统计公里数。

5、青沟选厂和公路项目部自行控制费用成本。

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