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公司公务用车管理办法

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四川九曲投资有限公司公务用车管理办法 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约 成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最 大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好 的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本办法。

一、 适用范围 本办法适用公司的所有车辆及相关人员。

二、 车辆使用管理 1、 职责 1.1 综合部负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排, 保证公司车辆的有效使用。

2、 公务车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理 公司员工因公务外出或接送客户,可申请用车。

2.2 公务车辆使用流程 2.2.1 员工申请用车时,应到综合部填写《派车单》,然后经分管副总经 理签字后,由综合部安排车辆及驾驶员。

2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时,应提前检查车辆状况及油 量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据。

2.2.4 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得 出现停车开空调现象。

公务办理完毕后, 应及时返回公司, 不得办理私人事务。

2.2.5 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交综合部审 核,审核无误后由综合部存档。

2.2.6 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。

办完公事必须将车辆停放 在规定的地点。

三、 车辆用油管理 1、 职责 1.1 综合部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。

2、 车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡办法。

2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理 由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经综合部批准。

2.3 车辆加油卡办理后,综合部应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月 进行核对。

油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况(比如油卡损坏),不 能正常加油时,应报告综合部,及时更换或使用备用油卡加油。

2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况, 应经综合部同意。

2.5 综合部应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备 用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。

2.6 特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细 记录日期与备用卡号。

3、充值申请流程

3.1 驾驶员在加油后,应向综合部汇报加油卡余额,在油卡金额接近 500 元 时,及时申请油卡充值。

3.2 综合部持借条经总经理助理、总经理签批后,到财务部借款充值。

3.3 车辆油卡充值要求开具票。

综合部应于每月月初向加油站索要上 月票,交回公司财务部。

3.4 综合部人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细及收据带回公司报销。

四、 车辆维修、保养管理 1、 职责 1.1 公司车辆维修原则上使用 4S 店的维修。

不能在 4S 店维修的,需由综合 部与驾驶员共同选择维修点并确定维修项目及费用。

1.2 综合部负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修 记录等资料。

1.3 驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。

1.4 驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保 养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。

2、 工作流程 2.1 日常检查、保养、维护 2.1.1 驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

2.1.2 行驶中注意车辆是否有异常声响。

2.1.3 经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。

2.1.4 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持 电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

2.1.5 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

2.1.6 综合部对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机 械事故及影响运输任务。

2.2 定期保养 2.2.1 驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。

2.2.2 保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。

2.2.3 驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,由综合部核实后安排车辆 保养时间。

2.2.4 驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩 后奏。

2.2.5 定期保养操作流程: 驾驶员填写《车辆维修申请单》----综合部检查---审批--凭审批后的《车辆维 修申请单》(项目、金额)经总经理助理、总经理签字后借款---对审批后的项目 进维修---维修过程中如需增加维修项目, 由综合部确认维修---对维修车辆进行检 查---索取及维修清单----综合部对维修项目进行审核------经综合部、总经理 助理、总经理签批后冲销借款。

2.3 突发故障处理

2.3.1 在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严 重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。

2.3.2 如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得综合部同意就近寻找修理 厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

2.3.3 发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。

综合部对车辆突发修理 原因进行鉴定、审核。

2.3.4 突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修 (不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维 修质量进行反馈和记录-----综合部鉴定、审核----总经理助理、总经理签字----财 务报销。

2.4 保养、维修后的车辆须经综合部及驾驶员验收,合格后方可进行运输。

五、车辆年检、保险管理 1.车辆年检 1.1 综合部对所有车辆年检日期详细登记,在有效期结束前一个月内安排年检事 宜。

1.2 车辆年检由驾驶员办理。

1.3 年检时出现违章信息,驾驶员应详细记录,并报告综合部。

1.4 年检时发生的费用,如有非正常收费(如违章罚款等),在支付前,驾驶员 应详细报告综合部,经批准后方可办理业务。

一切费用都应有,以便报销。

2.车辆保险 2.1 公司车辆保险期限由综合部详细登记, 在有效期结束前十日内安排购买保险。

2.2 综合部根据不同车辆确定需购买险种及保额。

2.3 同一车辆在确定险种及保额后,应至少找两家保险公司报价,并选择价格较 低的保险公司。

六、车辆罚款及理赔管理 1、车辆罚款管理 1.1 车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带 不齐全、 将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分,由驾驶员自行承 担。

1.2 驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分,由驾驶员自行承担。

2、车辆事故理赔管理 2.1 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、事故科及公司领导。

由保 险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。

2.2 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正 常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

2.3 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险 公司受理事故后应保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。

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